Präzise Verwaltung für die moderne Anwaltschaft
KanzleiNorm ist die integrierte Software für Aktenmanagement, Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung. Entwickelt für deutsche Kanzleien. DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Geeignet für spezialisierte Kanzleien aller Größen
Entwickelt für den juristischen Alltag.
Intelligente Aktenverwaltung
Zentraler Zugriff auf alle Mandatsdaten, Beteiligten und Korrespondenz. Strukturierte Ablage nach einheitlicher Norm – revisionssicher und durchsuchbar.
Fristen & Termine
Konfigurierbare Fristenketten, mehrstufige Wiedervorlagen und Kalender-Synchronisation. Vollständige Übersicht über alle organisatorischen Termine Ihrer Kanzlei.
Zeiterfassung & Controlling
Erfassung von Arbeitszeiten pro Mandat, transparente Auswertungen zur Auslastung und Vorbereitung der Honorarabrechnung – ohne manuelle Excel-Listen.
Alles, was Ihre Kanzlei zusätzlich braucht.
Dokumentenmanagement (DMS)
Versionierte Ablage mit Volltextsuche, Tagging und automatischer Zuordnung zu Akten. Posteingang digital erfassen und revisionssicher archivieren.
Mandantenkommunikation
Sicheres Mandantenportal für Dokumentenaustausch und Statusinformationen. Reduzieren Sie E-Mail-Rückfragen und schaffen Sie Transparenz.
Workflows & Vorlagen
Definieren Sie wiederkehrende Abläufe als Standard. Vorlagen für Schreiben, Checklisten und Aktentypen sorgen für konsistente Qualität in Ihrer Kanzlei.
Keine Frist mehr im Posteingang verlieren.
Alle organisatorischen Termine an einem Ort: Wiedervorlagen, gerichtliche Termine und interne Deadlines. Eskalationsstufen und Benachrichtigungen sorgen für Verlässlichkeit im Kanzleialltag.
- Fristenketten konfigurierbar
- Mehrstufige Erinnerungen
- Sync mit Outlook & iCal
Eine Akte. Ein Ort. Lückenlos versioniert.
Schluss mit verstreuten Dateien auf Netzlaufwerken. KanzleiNorm strukturiert Schriftsätze, Korrespondenz und Urkunden pro Mandat – mit Volltextsuche und automatischer Zuordnung.
- Volltextsuche über alle Akten
- Versionshistorie & Wiederherstellung
- Tagging und Metadaten
Datensicherheit ist in der Kanzlei keine Option.
Hosting ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001).
Verschlüsselung aller Daten bei Übertragung und Speicherung (TLS 1.3, AES-256).
Granulares Rollen- und Rechtemanagement bis auf Aktenebene.
Vollständiges Audit-Log aller Zugriffe und Änderungen für die Revision.
Tägliche, geo-redundante Backups mit definierten Wiederherstellungszeiten.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO standardmäßig inklusive.
Mehr Zeit für das Wesentliche – die juristische Arbeit.
Zeitersparnis pro Woche
Durchschnittliche Reduktion administrativer Aufwände pro Berufsträger durch standardisierte Workflows.
DSGVO-Konformität
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Verarbeitung, AV-Vertrag inklusive.
Vendor-Lock-in
Volle Datenhoheit – Export aller Daten jederzeit in offenen Formaten möglich.
„KanzleiNorm hat unsere interne Organisation grundlegend strukturiert. Die Transparenz bei Fristen und der klare Ablauf für neue Mandate sind ein enormer Sicherheitsgewinn für unsere Kanzlei.“
Dr. M. Weber
Partner, mittelständische Kanzlei
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Alle Preise verstehen sich pro Monat, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Solo
Für Einzelanwältinnen und Einzelanwälte.
- 1 Nutzer
- Aktenverwaltung & Fristen
- Dokumentenmanagement
- Zeiterfassung
- E-Mail-Support
Kanzlei
Pro Nutzer / Monat – ab 3 Nutzern.
- Alle Solo-Funktionen
- Mandantenportal
- Workflows & Vorlagen
- Rollen & Rechte
- Priorisierter Support
Enterprise
Für größere Sozietäten mit individuellen Anforderungen.
- Alle Kanzlei-Funktionen
- SSO & Active Directory
- Individuelle Schnittstellen
- Dedizierter Ansprechpartner
- SLA & Onboarding-Workshop
Häufige Fragen
- Wo werden meine Daten gespeichert?
- Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Es findet kein Datentransfer in Drittstaaten statt.
- Wie funktioniert die Migration von meiner bisherigen Software?
- Unser Onboarding-Team begleitet Sie strukturiert: Datenexport, Mapping der Aktenstruktur und Testimport. Gängige Formate werden unterstützt.
- Kann ich meine Daten jederzeit exportieren?
- Ja. Sämtliche Daten können jederzeit in offenen Formaten exportiert werden. Es besteht kein Vendor-Lock-in.
- Gibt es eine Schnittstelle zum beA?
- KanzleiNorm bietet organisatorische Schnittstellen für den Import und die Ablage von Dokumenten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach.
- Wie lange sind die Vertragslaufzeiten?
- Wir bieten monatliche Laufzeiten ohne Mindestbindung sowie vergünstigte Jahrespakete.
- Wie sieht das Onboarding aus?
- Sie erhalten einen geführten Setup-Prozess, Schulungsvideos und – ab dem Kanzlei-Plan – einen Live-Onboarding-Termin mit unserem Team.
Bereit für eine besser organisierte Kanzlei?
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